Vedtekter For Fellesrådet for Afrika

Vedtatt på årsmøtet 2002, revidert på årsmøtene 2003, 2006 og 2009

Paragraf 1: Formål

Fellesrådet for Afrika sin hovedmålsetning er:
Fellesrådet for Afrika skal utfordre forhold og strukturer i Afrika og globalt som hindrer en rettferdig utvikling på og for kontinentet.

Paragraf 2: Medlemskap

Rett til medlemskap har:

a)      Faglige samorganisasjoner og lokale fagforeninger, landsomfattende politiske, faglige og andre organisasjoner som støtter fellesrådets vedtekter og politiske plattform. Opptak av nye medlemmer skal godkjennes av styret i fellesrådet, og fremlegges som orientering for årsmøtet.

b)      Enkeltpersoner

Eventuell avvisning av medlemskap kan ankes inn for årsmøtet. Medlemskap oppnås etter styrets godkjenning og ved innbetaling av kontingent.

 
Paragraf 3: Fellesrådets organer

Fellesrådets organer er:

a)      Årsmøtet
b)      Styret
c)      Arbeidsutvalget
d)      Informasjonsutvalg
e)      Prosjektutvalg
f)       Politisk råd
g)      Sekretariat
h)      Andre grupper og utvalg som styret setter ned i løpet av året.

Paragraf 4: Årsmøtet

Årsmøtet er Fellesrådets høyeste organ, og avholdes normalt en gang i året i løpet av mai måned. Årsmøtets vedtak er bindende for alle ledd i organisasjonen.

a) Sammensetning av årsmøtet

Årsmøtet består av to representanter for hver av de sentralt tilsluttede organisasjonene, og sentralstyrets medlemmer. Enkeltmedlemmer har møte- tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

b) Vedtekter

Vedtektsendringer kan bare gjøres av årsmøtet med 2/3 flertall.

c) Innkalling

Innkalling til årsmøtet skal skje senest 6 uker før møtet. Forslag til vedtektsendringer må være innsendt senest 4 uker før årsmøtet. Utsending av årsmelding, regnskap, politisk plattform, forslag til virksomhetsplan og eventuelle forslag til vedtektsendringer skal skje senest 4 uker før årsmøtet.

d) Behandling av saker

Fellesrådets årsmøte skal behandle:
Årsmelding
Regnskap og revisjon
Budsjett for inneværende periode
Virksomhetsplan
Politisk plattform
Evt. vedtektsendringer
Valg av styre, AU, valgkomite og politisk råd og revisor

Fellesrådets grunndokumenter skal i utgangspunktet behandles annenhvert år, men årlig dersom noen krever det. Dette må i tilfelle meldes til styret 8 uker før årsmøtet.

e) Valg

Årsmøtet skal velge styreleder, organisatorisk nestleder, politisk nestleder, fire styremedlemmer der to utgjør utvalgsledere for informasjonsutvalg og prosjektutvalg, to varamedlemmer og politisk råd. Disse velges fortrinnsvis for to år av gangen, der halvparten er på valg hvert år. Årsmøtet velger også revisor og forberedende valgkomite.

f) Valgkomite

Årsmøtet velger forberedende valgkomité bestående av to personer. I tillegg velges ett varamedlem som trer inn i komiteen dersom ett av komitemedlemmene trekker seg i løpet av perioden.

Valgkomiteen skal bestrebe seg på å få en jevn kjønnsfordeling i styret. De skal også være i dialog med Fellesrådets medlemsorganisasjoner gjennom prosessen, der organisasjonene oppfordres til å stille kandidater til Fellesrådets styre for kommende år. 

g) Ekstraordinært årsmøte

Det kan kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom 1/3 av medlemsorganisasjonene eller minst halvparten av styrets medlemmer krever det.

Paragraf 5: Styret

Styret er fellesrådets høyeste organ mellom årsmøtene, og har ansvar for Fellesrådets daglige virksomhet i samarbeid med sekretariat, utvalg og råd. Styret er sammensatt av sju personer og to vararepresentanter, som alle er valgt på årsmøtet. Blant disse er leder, organisatorisk nestleder og politisk nestleder valgt eksplisitt. I tillegg velges to av styremedlemmene inn som utvalgsledere for henholdsvis informasjonsutvalget og prosjektutvalget. Styret har mulighet til å utpeke nye personer dersom ett eller flere styremedlemmer trekker seg i løpet av perioden. Styret kan da konstituere seg selv på nytt som følge av frafall/nyrekruttering.

Styret er vedtaksdyktig når minst halvparten av styret, dvs 4, er til stede. Varamedlemmene har full møte-, tale-, forslags- og stemmerett i styret. Det innebærer at styret er vedtaksdyktig også når en eller to av de fire som det kreves skal være tilstede på møtet, har status som varamedlemmer. Ved stemmelikhet i styret har leder dobbeltstemme.

Styret skal:

a)      Utarbeide forslag til rammeplan og rammebudsjett til årsmøtet
b)      Iverksette den vedtatte rammeplanen innenfor vedtatt budsjett
c)      Ha ansvar for at regnskapet blir ført og revidert i henhold til gjeldende lover og forskrifter
d)      Utarbeide årsmelding og årsregnskap til årsmøtet
e)      Forberede saker til årsmøtet
f)       Forberede behandling av søknader fra organisasjoner om tilknytning eller medvirkning til Fellesrådet for årsmøtet
g)      Påse at utvalg og råd utfører sitt arbeid i henhold til vedtektene
h)      Oppnevne representanter fra Fellesrådet til eksterne råd og utvalg og eventuelt offisielle delegasjoner
i)       Ansette daglig leder på åremål for 4 år med mulighet for forlengelse med maks en ny periode
j)       Fatte vedtak om prokura til daglig leder.
k)      Ha overordnet arbeidsgiveransvar overfor tilsatte

Styremøtene ledes av styreleder eller nestleder i hans/hennes fravær.

Paragraf 6: Arbeidsutvalg

Arbeidsutvalget består av styreleder, organisatorisk nestleder og et styremedlem som velges på første styremøte etter årsmøtet. Arbeidsutvalget har et overordnet ansvar for arbeidet mellom styremøtene. Arbeidsutvalget skal sammen, eller ved å delegere det til ett av medlemmene, ha økonomisk oversikt sammen med daglig leder. Utvalget har også ansvar for å forberede styremøter og arbeidsmøter, og har fullmakt til å ta avgjørelser i hastesaker utenfor styremøtene. Arbeidsutvalget har ansvar for oppfølging av sekretariatet, inkludert medarbeidersamtaler og andre oppgaver som faller inn under arbeidsgiverrollen

Paragraf 7: Utvalg

Fellesrådet har to faste utvalg: informasjonsutvalget og prosjektutvalget. Utvalgene står fritt til å definere mye av sitt eget arbeid, men innenfor Fellesrådets virksomhetsplan og øvrige grunndokumenter.

a)      Informasjonsutvalget skal bistå styret og sekretariatet i Fellesrådets informasjonsvirksomhet, og har et særskilt ansvar for å følge opp utarbeidelse av informasjonsmateriell, og informasjonsstrategien. Utover dette kan også utvalget ta på seg andre arbeidsoppgaver, og definere nye oppgaver som faller innenfor Fellesrådets virksomhetsområde.

b)      Prosjektutvalget har ansvar for oppfølging av fellesrådets prosjektvirksomhet i Afrika, i samarbeid med daglig leder/sekretariatet.

Utvalgslederne av informasjonsutvalg og prosjektutvalg skal sitte i Fellesrådets styre.

c)      Styret står fritt til å sette ned andre prosjektgrupper og utvalg i løpet av året på viktige saker og problemfelt.

 

Paragraf 8: Politisk råd

Politisk råd skal bestå av minst 10 medlemmer, og fungere som et rådgivende organ for styret og sekretariatet. Medlemmene velges for ett år av gangen. Rådets sammensetning skal gjenspeile kunnskap og miljøer som det er viktig for Fellesrådet å ha nær kontakt med. Rådet har som oppgave å fungere som ressurspersoner for Fellesrådet innenfor sine spesielle fag- og kunnskapsområder, og gjennom dette bidra med faglige og politiske innspill til Fellesrådets arbeid. Så langt de har anledning, forventes det at rådsmedlemmer stiller opp på rådsmøter ved behov på initiativ fra styret eller fra medlemmer i rådet og bidrar aktivt med faglige og politiske innspill og vurderinger ved forespørsler fra Fellesrådets styre og/eller sekretariat. 

Rådet kan ikke uttale seg på vegne av Fellesrådet uten godkjenning av styret eller den/de styret gir fullmakt. Styret har talerett på rådsmøtene.

Medlemmer av politisk råd har møte, tale- og forslagsrett på Fellesrådets årsmøte.

Paragraf 9: Sekretariatet

Fellesrådet har et sekretariat med en daglig leder til å gjennomføre de vedtak som fattes i styre og årsmøte. Sekretariatet er underlagt styret og daglig leder rapporterer til styret. Daglig leder representerer normalt Fellesrådet utad.

Sekretariatets hovedfunksjon er å:
a)      Følge opp styrets vedtak og politiske mål
b)      Forberede saker til styret
c)      Sørge for god intern kommunikasjon mellom ulike organer i Fellesrådet
d)      Holde tilknyttede organisasjoner underrettet om virksomheten
e)      Ha løpende kontakt med norske myndigheter og norske og internasjonale partnere

Øvrige retningslinjer for sekretariatet beskrives i egne stillingsinstrukser som vedtas og revideres av styret.

Paragraf 10: Suspensjon og utelukkelse

Styret kan med 2/3 flertall umiddelbart suspendere medlemsorganisasjoner og medlemmer som har opptrådt i strid med vedtektene. Årsmøtet kan med 2/3 flertall utelukke medlemmer eller medlemsorganisasjoner.

Vedtak om suspensjon kan ankes inn for årsmøtet. I slike tilfeller er medlemsorganisasjonen eller medlemmet suspendert frem til årsmøtet har behandlet saken.

Paragraf 11: Oppløsning

Ved oppløsning av Fellesrådet for Afrika, skal organisasjonens midler tilfalle formål i samsvar med Fellesrådets virksomhet. Et vedtak om oppløsning må behandles og vedtas av to påfølgende årsmøter med 2/3 flertall.Vedtekter For Fellesrådet for Afrika.